Referat af generalforsamling i grundejerforeningen R\u00f8ntoppen, afholdt tirsdag den 15. november 2016.<\/p>\n
F\u00f8lgende deltog<\/strong> Desv\u00e6rre var bestyrelsesmedlem Michael (326) forhindret i at deltage i generalforsamlingen.<\/p>\n 1) Valg af dirigent<\/strong> 2) Formandens beretning 2. Det lykkedes at f\u00e5 sl\u00e5et gr\u00e6s igen i \u00e5r. (Dr\u00f8ftelse af pl\u00e6neklipper under pkt. 6)<\/p>\n 3. Vi har f\u00e5et besk\u00e5ret tr\u00e6erne og fejet vejen.<\/p>\n 4. R\u00f8ntoppens bestyrelse har startet dialog op med de \u00f8vrige grundejerforeninger i forhold til overtagelse af stamvejen R\u00f8nvangen, som kommunen \u00f8nsker at overdrage. Emnet dr\u00f8ftes under pkt. 7.<\/p>\n 5. Opl\u00e6g vedr. kommende renovering af slidlag i 2018. Bestyrelsen anbefaler, at der forud herfor tages kontakt til uvildig vejingeni\u00f8r vedr. mulige tiltag og kravspecifikation. Kommentarerne til de enkelte punkter er samlet under punkt 4 og punkt 5 nedenfor.<\/p>\n 3) Freml\u00e6ggelse og godkendelse af regnskab for 2015\/2016<\/strong> Regnskabet blev gennemg\u00e5et af kasseren (Christina, 318). F\u00f8lgende blev fremh\u00e6vet: Der blev givet information om f\u00f8lgende: Der var f\u00f8lgende kommentarer og sp\u00f8rgsm\u00e5l til regnskabet: Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.<\/p>\n 4) Freml\u00e6ggelse og godkendelse af budget for 2016\/2017<\/strong><\/p>\n Budgettet blev gennemg\u00e5et af kasseren (Christina, 318). F\u00f8lgende nye punkter p\u00e5 budgettet blev fremh\u00e6vet, diskuteret og stemt om:<\/p>\n a. Indk\u00f8b af festtelt: Bestyrelsen havde modtaget og behandlet forslag om indk\u00f8b af festtelt til brug for afholdelse af sommerfest og til mulig udlejning til foreningens medlemmer. Bestyrelsen havde fundet forslaget egnet og derfor medtaget det i budget for 2016\/2017. P\u00e5 vegne af bestyrelsen fremlagde Martin (296) opl\u00e6g til mulige regler for leje af festteltet. Der var bred modstand mod forslaget. Der blev fra generalforsamlingens side vist villighed til, at s\u00e5fremt der prioriteres afholdelse af sommerfest i 2017, kan der lejes telt til form\u00e5let, s\u00e5 l\u00e6nge det kun medf\u00f8rer en mindre budgetoverskridelse. Dette ville kunne lade sig g\u00f8re ved undtagelsesvis at \u00f8ge brugerbetalingen til festen.<\/p>\n Der var et forslag om, at der generelt skulle indf\u00f8res \u00f8get brugerbetaling til f.eks. sommerfest, men det var der ikke opbakning til.<\/p>\n Der var et forslag om, at budget for arrangementer i 2018 h\u00e6ves, s\u00e5dan at udgift til leje af festtelt til sommerfest kan d\u00e6kkes. Der var villighed til at se positivt p\u00e5 forslaget, men det m\u00e5 tages op p\u00e5 generalforsamlingen i 2017.<\/p>\n b. Udskiftning af vippe-motorcykel p\u00e5 legepladsen. Bestyrelsen blev spurgt, om de havde t\u00e6nkt st\u00f8bning af nyt fundament ind i budgettet. Det er ikke t\u00e6nkt ind, men det afsatte bel\u00f8b er s\u00e5 h\u00f8jt sat, at det b\u00f8r kunne h\u00e5ndteres. Der var enighed om, at udskiftning af vippe-motorcyklen er n\u00f8dvendig vedligeholdelse af legepladsen. Punktet blev godkendt af generalforsamlingen og forbliver derfor p\u00e5 budgettet. c. R\u00e5dgivning fra vejingeni\u00f8r forud for etablering af nyt slidlag p\u00e5 vores egen del af vejen i 2018\/2019: Dette punkt gav anledning til en del diskussion, hvor der b\u00e5de var for og imod. Det blev bl.a. diskuteret, hvad der skulle \u00e6ndres\/repareres ift. overk\u00f8rsler, kantstene, rendestensbr\u00f8nde mv., og hvorvidt det var n\u00f8dvendigt. Bestyrelsen anbefaler, at en uvildig vejingeni\u00f8r kigger p\u00e5 vejen, inden vi skal have nyt slidlag p\u00e5 i 2018\/2019.<\/p>\n F\u00f8lgende referatf\u00f8res da det er grundlag for afstemning om punktet p\u00e5 budgettet: Afstemningen endte: 1 imod og 12 for forslaget. Punktet bliver derfor p\u00e5 budgettet.<\/p>\n d. T\u00f8mning af sandfangsbr\u00f8nde (kloaker): Der var enighed om, at t\u00f8mning af sandfangsbr\u00f8nde er n\u00f8dvendig vedligeholdelse, og punktet blev godkendt af generalforsamlingen og forbliver derfor p\u00e5 budgettet.<\/p>\n Yderligere et punkt blev diskuteret og \u00e6ndret: Generelle kommentarer og sp\u00f8rgsm\u00e5l til budgetposterne: g. M\u00e5 bestyrelsen s\u00e6tte nye poster p\u00e5 budgettet til en generalforsamling, for s\u00e5 at dr\u00f8fte disse poster p\u00e5 generalforsamlingen? Endelig skulle der tages stilling til den foresl\u00e5ede kontingentstigning: Hovedargumenterne imod en kontingentstigning: Hanne (312) \u00f8nskede at f\u00e5 f\u00f8rt til referat, at en kontingentforh\u00f8jelse var latterlig, n\u00e5r vi havde s\u00e5 mange penge p\u00e5 kontoen ( \ud83d\ude09 ).<\/p>\n Generalforsamlingen besluttede, at kontingentet ikke skulle forh\u00f8jes i \u00e5r.<\/p>\n Budgettet blev godkendt af generalforsamlingen med de ovenst\u00e5ende \u00e6ndringer. 5) Indkomne forslag siden udsendelse af indkaldelse<\/strong> Niels Berg (314) kunne desv\u00e6rre ikke deltage i generalforsamlingen og havde derfor p\u00e5 forh\u00e5nd sendt nogle kommentarer til budgettet, prim\u00e6rt vedr. festtelt, vejingeni\u00f8r og kontingent. Kommentarerne er helt i tr\u00e5d med de synspunkter der blev dr\u00f8ftet under ovenst\u00e5ende.<\/p>\n 6) Forslag fra bestyrelsen til dr\u00f8ftelse<\/strong> Skal der anvendes salt p\u00e5 vejene til vinter som en fors\u00f8gsordning? 7) Overdragelse af stamvejen<\/strong> Christina (318) deltog i borgerm\u00f8det i maj 2016 og startede en dialog op med de andre grundejerforeninger omkring stamvejen i august 2016. Alle grundejerforeninger udviser villighed til at samarbejde, s\u00e5 det er meget positivt.<\/p>\n To, der har forstand p\u00e5 veje, har gennemg\u00e5et tilstanden p\u00e5 stamvejen R\u00f8nvangen og samlet deres observationer i et dokument. Derudover har formanden for Overdrevet, som er jurist, lavet en indsigelse med baggrund i Overdrevet. P\u00e5 baggrund af de to dokumenter laver vi i bestyrelsen en indsigelse p\u00e5 vegne af vores grundejerforening og sender den til kommunen senest den 23. december 2016.<\/p>\n Hver enkelt grundejer har naturligvis ogs\u00e5 mulighed for p\u00e5 egen h\u00e5nd at skrive indsigelser til kommunen til og med den 23. december 2016. Der kan bl.a. hentes oplysninger i den tilsendte tilstandsrapport, samt p\u00e5 kommunens hjemmeside: https:\/\/www.favrskov.dk\/omklassificering<\/p>\n Generalforsamlingen st\u00f8ttede op om bestyrelsens arbejde i denne sag.<\/p>\n Der blev ytret et \u00f8nske om, at grundejerne blev holdt orienteret om bestyrelsens arbejde ift. overtagelse af stamvejen, og det g\u00f8r vi gerne p\u00e5 et overordnet niveau. Har man behov for en grundigere gennemgang af vores arbejde, m\u00e5 I endelig skrive en mail til roentoppen@gmail.com, og s\u00e5 tager vi fat i jer, s\u00e5 vi kan f\u00e5 en snak om det.<\/p>\n 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer<\/strong> 9) Valg af suppleanter<\/strong> 10) Valg af revisor<\/strong> 11) Eventuelt<\/strong><\/p>\n Der blev ytret utilfredshed med, at dagsorden ikke f\u00f8lger den dagsorden, der er vedtaget i vedt\u00e6gterne. Det blev besluttet, at fremtidige generalforsamlinger skal have en dagsorden, der f\u00f8lger den i vedt\u00e6gterne opstillede, og at nye punkter skal tilf\u00f8jes som underpunkter.<\/p>\n Bestyrelsen takkede for det p\u00e6ne fremm\u00f8de, og generalforsamlingen blev h\u00e6vet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Referat af generalforsamling i grundejerforeningen R\u00f8ntoppen, afholdt tirsdag den 15. november 2016. F\u00f8lgende deltog Michael (266), Finn (268), Erik (270), Heidi (284), Martin (296), Svend (298), Frode (300), Kjeld (302), Mogens (304), Poul (306), Hanne (312), Christina (318), Stefan (328) … Continue reading
\nMichael (266), Finn (268), Erik (270), Heidi (284), Martin (296), Svend (298), Frode (300), Kjeld (302), Mogens (304), Poul (306), Hanne (312), Christina (318), Stefan (328)<\/p>\n
\nMartin Kolby (296) blev valgt som dirigent. Der var enighed om, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedt\u00e6gterne.<\/p>\n
\n<\/strong>1. \u00c5rets arrangementer:
\na. Fastelavn blev afholdt sammen med R\u00f8nvangen (Billigere end selv at holde det)
\nb. Legepladsdag med godt fremm\u00f8de. Udelukkende normalt vedligehold, da det var for fugtigt til at male. Efterf\u00f8lgende har bestyrelsen slebet picnicbordet ned og givet det olie, samt malet leget\u00e5rnet.
\nc. Sankt Hans blev afholdt sammen med R\u00f8nvangens grundejerforening (Godt tilbud indenfor budget).
\nd. Sommerfest som var en rigtig hyggelig eftermiddag og aften. (Det var her forslaget om et telt kom op. Behandles under pkt. 4) p\u00e5 dagsordenen.<\/p>\n
\nMulige emner: Renovering af overk\u00f8rsler, h\u00e6vning af enkelte kantstene, reparation af kantstene.<\/p>\n
\nI h\u00e5ndteringen af foreningens \u00f8konomiske midler, varetager bestyrelsen grundejerforeningens f\u00e6lles interesser, som vedtaget i vedt\u00e6gterne.<\/p>\n
\na. Fortsat ingen regning p\u00e5 snerydning.
\nb. Vi fik ekstraordin\u00e6re (=uventede) udgifter til legepladsen, da den ene k\u00e6de til d\u00e6kgyngen sprang. Det var n\u00f8dvendigt at skifte gynge, k\u00e6der og beslag. K\u00e6der p\u00e5 babygynge blev udskiftet samtidig.
\nc. Fejning af vej var et introtilbud.
\nd. Vi holdt os under budgettet p\u00e5 alle poster p\u00e5 n\u00e6r legepladsen.
\ne. Samlet set har vi overholdt budgettet \u2013 ogs\u00e5 hvis vi tager snerydning ud af regnskabet.<\/p>\n
\nf. at vi har opsagt netbank til Vestjysk bank, da de er begyndt at opkr\u00e6ve et gebyr p\u00e5 50 kr. pr. kvartal. Vi brugte kun netbanken til at tjekke saldo og renter ved regnskabs\u00e5rets udgang.
\ng. at pengene i Danske Bank og Vestjysk Bank skal bruges til vedligeholdelse af vejen, og at de frigives i 2018. De blev bundet i nogle \u00e5r, for at vi kunne f\u00e5 nogle renter.<\/p>\n
\nh. Kjeld (302) er ikke enig i, at der skal bruges penge p\u00e5 Skt. Hans. Svaret fra generalforsamlingen var, at bestyrelsen selv beslutter, hvilke arrangementer der skal afholdes, s\u00e5 l\u00e6nge budgettet ikke overskrides. Bestyrelsen supplerede med, at alle naturligvis var meget velkomne til at komme med forslag til arrangementer og hj\u00e6lpe med gennemf\u00f8rsel af dem.
\ni. Poul (306) spurgte, hvorfor ikke hele bestyrelsen underskrev regnskabet. Svar: Dette har v\u00e6ret praksis i mange \u00e5r, og det g\u00f8res ogs\u00e5 s\u00e5dan i andre foreninger. Generalforsamlingens konklusion: Det blev vedtaget, at den nuv\u00e6rende praksis er tilstr\u00e6kkelig.<\/p>\n
\nAfstemningen endte 7 imod, 4 for og 2 neutral. Punktet fjernes derfor fra budgettet.<\/p>\n
\nKjeld (302) kom med konkret forslag til vippe-motorcykel, s\u00e5dan at eksisterende fundament evt. kan genbruges.<\/p>\n
\n\u2022 De tiltag, vejingeni\u00f8ren anbefaler efter gennemgangen af vejen, skal naturligvis godkendes p\u00e5 en generalforsamling, inden arbejdet kan igangs\u00e6ttes.
\n\u2022 Bestyrelsen kan f\u00f8rst entrere med uvildig vejingeni\u00f8r, n\u00e5r der er kommet en afg\u00f8relse af, om \u201dH\u00f8je T\u00e5strup modellen\u201d vil blive indf\u00f8rt i Favrskov, eller Favrskov vil tilbyde en serviceordning, og hvad den i s\u00e5 fald vil indeholde.
\n\u2022 Kjeld (302) \u00f8nskede at f\u00e5 f\u00f8rt til referat, at han ikke vil bruge penge p\u00e5 en vejingeni\u00f8r, men i stedet \u00f8nsker gratis r\u00e5dgivning fra et eller flere asfaltfirmaer i forbindelse med deres afgivelse af tilbud p\u00e5 nyt slidlag.<\/p>\n
\nSeneste t\u00f8mning af sandfangsbr\u00f8nde ligger flere \u00e5r tilbage, og derfor b\u00f8r det g\u00f8res igen. I samme omb\u00e6ring vil vi f\u00e5 firmaet til at hj\u00e6lpe os med at vurdere, hvor ofte vi skal t\u00f8mme br\u00f8ndene fremover.<\/p>\n
\ne. Snerydning: 5 \u00e5rs hens\u00e6ttelser + vurderede udgifter for vinter 2016\/2017: Denne post st\u00e5r til 20.000 kr. og sk\u00e6vvrider vores regnskab. Generalforsamlingen besluttede derfor, at neds\u00e6tte bel\u00f8bet til 4.000 kr. Hvis der mod forventning kommer regninger for de foreg\u00e5ende maks. 5 \u00e5r, s\u00e5 er der tilstr\u00e6kkelige midler p\u00e5 foreningens driftskonto til at d\u00e6kke bel\u00f8bet. Generalforsamlingen accepterer en budgetoverskridelse i den forbindelse.
\nDerfor \u00e6ndres snerydningsposten til: Snerydning: 4.000<\/p>\n
\nf. Overskridelse af legeplads-budget 2016\/2017 er ok, da det er n\u00f8dvendigt med indk\u00f8b af ny gr\u00e6ssl\u00e5maskine, da denne er g\u00e5et i stykker, samt at der evt. bliver ekstra udgifter til fundament til vippemotorcykel.<\/p>\n
\nGeneralforsamlingen kom frem til, at dette var den rette m\u00e5de at g\u00f8re det p\u00e5. Hvis posterne ikke fremg\u00e5r af budget fremsendt sammen med indkaldelse til generalforsamling, skal de afvente indstilling til n\u00e6ste generalforsamling, og kan s\u00e5ledes ikke eksekveres i kommende budget\u00e5r.
\nGeneralforsamlingen er naturligvis i sin fulde ret til at forkaste en udgiftspost p\u00e5 budgettet, jf. f.eks. festteltet.<\/p>\n
\nChristina (318) beklagede p\u00e5 bestyrelsens vegne, at der i indkaldelsen til generalforsamlingen ikke blev informeret om begrundelser for den foresl\u00e5ede kontingentstigning. Begrundelsen skal ikke findes i de nye budgetposter, da der er tilstr\u00e6kkelig kapital p\u00e5 vores driftskonto til at d\u00e6kke disse udgifter. Begrundelsen er, at grundejerforeningens medlemmer st\u00e5r overfor at overtage driften stamvejen R\u00f8nvangen sammen med de andre grundejerforeninger omkring stamvejen. Dette vil give \u00f8gede udgifter.<\/p>\n
\n– Vi har i forvejen en stor opsparing p\u00e5 vores vej-konti, der kan tages i anvendelse.
\n– Vi kender ikke de reelle udgifterne til drift af stamvejen, hvorfor en kontingentstigning ikke er fuldt afd\u00e6kket.<\/p>\n
\nRevideret budget er sendt ud pr. e-mail.<\/p>\n
\nDer var ingen indkomne forslag.<\/p>\n
\nSkal vi indk\u00f8be ny gr\u00e6ssl\u00e5maskine med tr\u00e6k p\u00e5 hjul?
\nGeneralforsamlingen: Ja
\nKjeld (302) kom med konkret forslag til, hvilken model der b\u00f8r indk\u00f8bes, og dette vil bestyrelsen unders\u00f8ge n\u00e6rmere.<\/p>\n
\nGeneralforsamlingen: Nej.<\/p>\n
\nKort redeg\u00f8relse for bestyrelsens arbejde i forbindelse med, at kommunen \u00f8nsker at g\u00f8re stamvejen R\u00f8nvangen til privat f\u00e6llesvej, hvor vi ville skulle overtage driften af vejen. Christina (318) er pt. primus motor p\u00e5 dette arbejde.<\/p>\n
\nChristina Kejser Halse (318) og Stefan V\u00e6ggemose (328) blev genvalgt.<\/p>\n
\nJens Christian Andersen (320) og Michael Poulsen (262) blev valgt som suppleanter.<\/p>\n
\nSven Sandby Hansen (298) blev genvalgt som revisor.
\nHenrik Jensen (272) blev genvalgt som revisor-suppleant.<\/p>\n