{"id":139,"date":"2015-12-05T16:10:49","date_gmt":"2015-12-05T16:10:49","guid":{"rendered":"http:\/\/roentoppen.dk\/wp\/?p=139"},"modified":"2016-12-08T13:46:34","modified_gmt":"2016-12-08T13:46:34","slug":"referat-af-generalforsamling-2015","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/roentoppen.dk\/wp\/?p=139","title":{"rendered":"Referat af Generalforsamling 2015"},"content":{"rendered":"<p><strong>Generalforsamling i Grundejerforeningen R\u00f8ntoppen, afholdt 19. november 2015.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Der var 10 husstande repr\u00e6senteret med fremm\u00f8de af i alt 11 personer \u2013 deraf 4 fra bestyrelsen idet sekret\u00e6ren havde lovligt forfald.<\/p>\n<h5>Pkt. 1 Valg af dirigent:<\/h5>\n<p>Mogens Priess i nr. 304 blev enstemmigt valgt, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.<\/p>\n<h5>Pkt. 2 Formandens beretning<\/h5>\n<p>Formand Kjeld Nielsen (nr. 302) redegjorde for \u00e5rets aktiviteter:<\/p>\n<p>Bestyrelsen blev efter generalforsamling 2014 konstitueret s\u00e5ledes:<br \/>\nKjeld Nielsen (302) formand<br \/>\nStefan V\u00e6ggemose (328) sekret\u00e6r<br \/>\nChristina Kejser Halse (318) kasserer<br \/>\nMajken Nielsen (294) aktivitetsansvarlig<br \/>\nMartin Kolby (296) legepladsansvarlig<\/p>\n<p>Aktiviteter i \u00e5rets l\u00f8b:<\/p>\n<ul>\n<li>Fastelavn afholdt p\u00e5 legepladsen med deltagelse af 8 b\u00f8rn og 9 voksne.<\/li>\n<li>Vejen blev fejet op til p\u00e5ske.<\/li>\n<li>Sl\u00e5plan og nyhedsbrev udsendt i marts.<\/li>\n<li>Legepladsdag afholdt sidst i april med deltagelse af 7 beboere. Der blev fejet og ryddet ukrudt. Desuden blev n\u00e6sten hele hegnet mod marken udskiftet. Det viste sig at hegnet var i meget ringe forfatning. Hegnet blev derfor nedtaget, og der blev boret for til nye stolpe huller via anl\u00e6gsgartner. Der blev isat 11 nye stolper og opsat nyt hegn.<\/li>\n<li>Sommerfest blev afholdt i slutningen af august med deltagelse af 10 voksne og 10 b\u00f8rn. Undtagelsesvis fik vi lov at l\u00e5ne garagen ved nr. 292 af Anders og Lene.<\/li>\n<li>Bestyrelsen har arbejdet med modernisering af vedt\u00e6gterne samt planlagt overgang til elektronisk kommunikation med medlemmerne.<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Pkt. 3 Freml\u00e6ggelse og godkendelse af regnskab:<\/h5>\n<p>Det p\u00e5 mail udsendte regnskab blev godkendt uden bem\u00e6rkninger.<\/p>\n<h5>Pkt. 4 Freml\u00e6ggelse og godkendelse af budget og kontingent:<\/h5>\n<p>Vi har fortsat ikke modtaget regning for snerydning i 6 \u00e5r. Der blev telefonisk rykket for regningen i 2013 og 2014. Vi har derfor hensat 20.000 til snerydning.<\/p>\n<p>Budgettet er justeret i forhold til de regninger, som vi modtager.<\/p>\n<p>Kontingent er u\u00e6ndret 800,- kr. pr. \u00e5r. Budgettet blev godkendt.<\/p>\n<h5>Pkt. 5 Indkomne forslag:<\/h5>\n<p>Ingen forslag modtaget.<\/p>\n<h5>Pkt. 6 Vedt\u00e6gts\u00e6ndringen mhp. fremtidig elektronisk kommunikation samt modernisering af sprog og tekst:<\/h5>\n<p>Formanden redegjorde for forl\u00f8bet omkring vedt\u00e6gts\u00e6ndringerne, samt baggrunden for bestyrelsens \u00f8nske om elektronisk kommunikation og modernisering af vedt\u00e6gterne.<\/p>\n<p>Der var planlagt ekstraordin\u00e6r generalforsamling umiddelbart i forl\u00e6ngelse af den ordin\u00e6re generalforsamling. Dette var dog aflyst igen, da det var i strid med vedt\u00e6gten.<\/p>\n<p>Ligeledes var bestyrelsen blevet opm\u00e6rksom p\u00e5,\u00a0 at vedt\u00e6gts\u00e6ndringer efter Planloven skulle godkendes i sin helhed af Favrskov kommune. Der var derfor taget kontakt til kommunen og forl\u00f8bet mhp. godkendelse aftalt.<\/p>\n<p>De udsendte vedt\u00e6gts \u00e6ndringer blev gennemg\u00e5et punkt for punkt.<\/p>\n<p>Der blev fra generalforsamlingen vedtaget \u00e6ndring i \u00a7 4 s\u00e5ledes at \u201dstraf gebyr\u201d ved skriftlig p\u00e5mindelse om restance skal fasts\u00e6ttes af generalforsamlingen. Linie 7 i \u00a7 4 \u00e6ndres derfor til:<\/p>\n<p>\u201dI forbindelse med skriftlig p\u00e5mindelse opkr\u00e6ves et ekstra gebyr fastsat af generalforsamlingen\u201d<\/p>\n<p>Der blev dog i skyndingen ikke fastsat noget aktuelt bel\u00f8b, s\u00e5 vi forts\u00e6tter med 50 kr. frem til n\u00e6ste generalforsamling.<\/p>\n<p>Til \u00a7 5 blev dr\u00f8ftet om man skulle indf\u00f8je mulighed for at f\u00e5 generalforsamlings indkaldelser mv. i papirform for enkelte personer \u2013 man valgte dog at bibeholde forslaget om kun at udsende elektronisk, som oprindeligt foresl\u00e5et.<\/p>\n<p>Til \u00a7 10 var tidligere udsendt et \u00e6ndringsforslag efter indsigelse fra et medlem. Formanden havde et nyt forslag til sidste afsnit i \u00a7 10, som blev vedtaget.<\/p>\n<p>\u00a7 10 vil derefter v\u00e6re:<br \/>\nF\u00f8rste afsnit u\u00e6ndret fra den gamle vedt\u00e6gt og svarende til det udsendte \u00e6ndringsforslag.<\/p>\n<p>Sidste afsnit:<br \/>\n\u201dForeningen kan sammensluttes med anden grundejerforening, n\u00e5r forslaget herom vedtages af bestyrelsen og herefter vedtages p\u00e5 en generalforsamling s\u00e5fremt 2\/3 af medlemmerne stemmer for forslaget. Hvis der ikke er tilstr\u00e6kkeligt fremm\u00f8de til generalforsamlingen kan forslaget frems\u00e6ttes p\u00e5 en ekstraordin\u00e6r generalforsamling og vedtages med simpelt flertal efter reglerne i ovenst\u00e5ende afsnit.<\/p>\n<p>Beslutninger under \u00a7 10 kr\u00e6ver i henhold til planloven godkendelse af Favrskov kommune.\u201d<\/p>\n<p>Der var herefter enighed om vedt\u00e6gts\u00e6ndringerne blandt de fremm\u00f8dte.<\/p>\n<p>Vedt\u00e6gten kunne dog ikke vedtages, da der ikke var det forn\u00f8dne antal medlemmer fremm\u00f8dt. Bestyrelsen indkalder derfor til ekstraordin\u00e6r generalforsamling den 8.12.2015 med henblik p\u00e5 vedtagelse af de \u00e6ndrede vedt\u00e6gter i den foreliggende helhed. Vedt\u00e6gterne vil s\u00e5 kunne vedtages med simpelt flertal af de fremm\u00f8dte i henhold til \u00a7 10.<\/p>\n<h5>Pkt. 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer<\/h5>\n<p>F\u00f8lgende blev valgt til bestyrelsen:<\/p>\n<p>Martin Kolby, nr. 296 blev genvalgt &#8211; endvidere uden modkandidater:<br \/>\nHeidi H\u00f8jgaard, nr. 284, <a href=\"mailto:Herskind@privat.dk\">Herskind@privat.dk<br \/>\n<\/a>Michael Bjerregaard, nr. 326, <a href=\"mailto:mb@mbautocenter.dk\">mb@mbautocenter.dk<\/a>, blev valgt efter mundtligt tilsagn, var akut forhindret I at v\u00e6re til stede.<\/p>\n<h5>Pkt. 8 Valg af suppleanter:<\/h5>\n<p>Kjeld Nielsen, nr. 302<br \/>\nJens Christian \u00d8stergaard Andersen, nr. 320<\/p>\n<h5>Pkt. 9 Valg af revisorer:<\/h5>\n<p>Ingen nyvalg, da revisor og revisorsuppleant blev valgt for to \u00e5r i 2014.<\/p>\n<h5>Pkt. 10 Evt:<\/h5>\n<p>Finn Pedersen nr.268 spurgte til h\u00f8jt kloakd\u00e6ksel p\u00e5 stien mod vest ned mod \u00f8vrige\u00a0 R\u00f8nvang. Formanden kunne oplyse af den del af stien lige netop ikke h\u00f8rte til os, skulle m\u00e5ske kontakte RVG-Hinnerup.<\/p>\n<p>Finn Pedersen nr.268 anf\u00f8rte, at der var problemer med afledning af regnvand p\u00e5 de nederste stikveje med de stigende regnm\u00e6ngder. Foreslog at man forberedte evt. \u00e6ndringer af placering af afl\u00f8bsristene ved kantsten med tanke p\u00e5 renovering af asfalten med tiden. Der skulle ligge et forslag i mappen over \u201dVejsagen\u201d \u2013 ellers har Finn kopi.<\/p>\n<p>Formanden takkede Majken for bestyrelsesarbejdet og Mogens for dirigent arbejdet.<\/p>\n<p>Referent:\u00a0\u00a0\u00a0 Kjeld Nielsen, nr. 302 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Dirigent:\u00a0 Mogens Priess, nr. 304<\/p>\n<p>Formand :\u00a0\u00a0 Kjeld Nielsen,nr.302 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Kasserer:\u00a0 Christina Halse, nr. 318<\/p>\n<p>Legepladsansvarlig: Martin Kolby, nr. 296 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Aktivitetsansvarlig: Majken Nielsen, nr. 294<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Generalforsamling i Grundejerforeningen R\u00f8ntoppen, afholdt 19. november 2015.\u00a0 Der var 10 husstande repr\u00e6senteret med fremm\u00f8de af i alt 11 personer \u2013 deraf 4 fra bestyrelsen idet sekret\u00e6ren havde lovligt forfald. Pkt. 1 Valg af dirigent: Mogens Priess i nr. 304 &hellip; <a href=\"http:\/\/roentoppen.dk\/wp\/?p=139\">Continue reading <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":42,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[4],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/roentoppen.dk\/wp\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/139"}],"collection":[{"href":"http:\/\/roentoppen.dk\/wp\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/roentoppen.dk\/wp\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/roentoppen.dk\/wp\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/roentoppen.dk\/wp\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=139"}],"version-history":[{"count":4,"href":"http:\/\/roentoppen.dk\/wp\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/139\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":143,"href":"http:\/\/roentoppen.dk\/wp\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/139\/revisions\/143"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/roentoppen.dk\/wp\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/42"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/roentoppen.dk\/wp\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=139"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/roentoppen.dk\/wp\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=139"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/roentoppen.dk\/wp\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=139"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}